Cara Membuat Grafik & Diagram di Mr. Word

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Masalah

Dengan pesatnya perkembangan kehidupan masyarakat menjadikan segala hal dapat dijadikan sebuah data. Data yang ditampilkan pun biasanya berbentuk tabel yang dapat dijadikan grafik. Penggunaan grafik yang sering digunakan untuk meringkas data dan menunjukan hubungan antar komponen, membuat penggunaannya sering kali digunakan bahkan seperti kebutuhan wajib bagi individu-individu yang banyak mengolah data.

Dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Excel dapat mempermudah pembuatan grafik yang diinginkan. Selain itu, program inipun dapat digunakan karena keakuratannya dan kemudahan pengaplikasiannya.

Di dalam Microsoft Excel terdapat fitur grafik dan diagram, fitur ini bekerja untuk menyediakan data melalui visual gambar untuk memperjelas informasi atau data yang sebelumnya berupa angka-angka. Di sini kita akan membahas diagram dan grafik dalam Microsoft Excel.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa pengertian grafik dan diagram?

2. Apa fungsi grafik dan diagram?

3. Berapa macam-macam jenis grafik?

4. Bagaimana cara membuat grafik di Microsoft Excel?

1.3  Tujuan Masalah

1.      Untuk mengetahui pengertian grafik dan diagram

2.      Untuk mengetahui fungsi dari grafik dan diagram

3.      Untuk mengetahui macam-macam grafik dan diagram

4.      Untk mengetahui cara membuat grafik di Microsoft Excel

  

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Pengertian Grafik dan Diagram

A.    Grafik

            Grafik adalah sebuah gambar yang menjelaskan data dalam bentuk angka yang terdapat dalam suatu lembar kerja. Istilah yang sering digunakan untuk grafik adalah diagram atau bagan (chart). Semua grafik memiliki tujuan yang sama yaitu memudahkan melakukan analisa sekumpulan data-data angka. Karena jika hanya angka-angka saja akan membutuhkan waktu lama untuk memahami makna di balik angka-angka tersebut, tapi jika di wakili dengan symbol grafik bisa mempermudah pemahamannya.[1]

B.     Diagram

            Diagram adalah gambaran untuk memperlihatkan atau menerangkan suatu data atau informasi yang disampaikan melalui sebuah gambar.

2.2  Fungsi Grafik dan Diagram

1.      Fungsi Grafik

Berikut beberapa fungsi grafik, yaitu :

a.       Menyediakan data dengan lebih menarik.

b.      Dapat mengetahui narik turunnya suatu keadataan data.

c.       Menyajikan data yang dapat lebih mudah di pahami.

2.      Fungsi Diagram

            Fungsi diagram untuk mempermudah dalam memperinci data yang berisikan angka. Diagram biasa digunakan dalam meringkas dan memperpendek infornasi dalam setiap presentasi atau lainnya.

2.3    Macam-macam grafik

1.         Grafik garis (linechart)

            Penyajian data statistic dengan menggunakan diagram berbentuk garis lurus disebut diagram garis lurus atau diagram garis. Diagram garis biasanya digunakan untuk menyajikan data statistic yang diperoleh berdasarkan pengamatan dari waktu ke waktu secara berurutan.

2.         Grafik kolom (column chart)

            Berguna untuk menyajikan perbandingan data pada suatu atau beberapa seri data. Data pada grafik kolom di sajikan dalam data point berbentuk persegi panjang vertical, yang tingginya di tentukan oleh nilai data.

3.         Grafik Lingkaran (pie chart)

            Grafik ingkaran adalah penyajian data statistic dengan menggunakan gambar yang berbentuk lingkaran. Bagian bagian dari daerah lingkaran menunjukkan bagian-bagian atau persen dari keseluruhan. Untuk membuat diagram lingkaran, terlebih dahulu ditentukan besarnya presentase tiap objek terhadap keseluruhan data dan besarnya  sudut pusat sector lingkaran. Grafik lingkaran lebih cocok untuk menyajikan data cross section, dimana data tersebut dapat dijadikan berbentuk presentase.[2]

4.    Grafik Batang (bar chart)

            Grafik batang umumnya digunakan untuk menggambarkan perkembangan nilai suatu objek penelitian dalam kurun waktu tertentu. Diagram batang menunjukkan keterangan-keterangan dengan batang tegak atau mendatar dan sama lebar dengan batang-batang terpisah.

5.    Diagram Batang Daun

            Diagram batang daun adalah grafik penyebaran data bila data terlebih dahulu dari yang terkecil sampai yang terbesar urutannya. Diagram ini dibagi menjadi dua bagian yaitu, batang dan diagram daun.

6.    Diagram kotak garis

Diagram kotak garis adalah satu set data statistic untuk tampilan grafik statistic, kotak garis besar lima seri, data ekstrim (data-data terkecil dan terbesar) yang di gunakan.[3]

2.4    Cara Membuat Grafik pada Mirosoft Excel

1.      Pertama buka Microsoft Office Excel

2.      Kemudian buat tabel seperti di bawah ini

3.      Lalu blok table tersebut, kemudian pilih insert > column

4.      Maka akan muncul beberapa pilihan grafik, pilihlah sesuai keinginan anda, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik.[4]

5.      Setelah memilih model grafik yang diperlukan, maka akan munculah tabel sesuai yang di pilih

6.      Kemudian pada grafik, klik kana, piih select data

7.      Maka akan muncul kotak dialog seperti ini, pilih switch row/column

8.      Maka posisi kota dan bulan akan bertukar

9.      Kemudian untuk membuat judul pada grafik, dan membuat posisi bulan berada di bawah, maka pada menu bar anda pilih design dan pada kotak chat layouts, anda pilih yang nomor 3

10.  Maka hasilnya akan seperti ini

11.  Kemudian untuk membuat keterangan pada bawah dan samping grafik, anda pilih layouts >axis titles lalu pilih keduanya

12.  Kemudian hasilnya akan seperti ini

13.  Percantiklah grafik tersebut, agar terlihat lebih menarik, maka hasil akhirnya akan seperti ini

14.  Kemudian anda harus membuat grafik pie, maka pertama tama anda blok dulu kota dan hasil laba/rugi yamg akan dijadikan tabel

                                               

15.  Kemudian anda pilih insert > pie, maka akan muncul beberapa pilihan sesuai keinginan anda, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik

16.  Kemudian untuk merubah angka kedalam bentuk persen (%) dan member judul pada table anda pilih design, dan pada chat layouts pilih yang nomor 1

17.  Kemudian untuk membeli bulan pada grafik anda klik kanan pada grafik dan pilih select data

  

18.  Kemudian anda pilih edit, lalu pada table anda blok semua bulannya, kemudian klik ok.

19.  Percantiklah grafik tersebut agar terlihat lebih menarik, maka hasilnya akhirnya akan seperti ini

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan                                          

Grafik adalah merupakan sebuah gambar yang menjelaskan data dalam bentuk angka yang terdapat dalam suatu lembar kerja. Istilah yang sering digunakan untuk menyebut grafik adalah diagram atau bagan (chart).

Macam-macam grafik : Tipe Kolom (column chart), Tipe Garis (line chart), Tipe Kue (pie chart), Tipe Batang (br chart), Tipe Area/Wilayah (area chart), Tipe XY (scatter chart), Tipe Saham (stock chart), Tipe Permukaan (surface chart), Tipe Lingkaran yang menggelembung (bubble chart), Tipe Radar (radar chart), Tipe Histogram, Tipe Box dan Wishker.

Di makalah ini juga membahas tentang cara membuat grafik pada Microsoft Office Excel.

  

DAFTAR PUSTAKA

Arifin, Johar. 2016.microsoft office excel.jakarta:PT Elex Media komputindo

http://blogcahrpl.blogspot.co.id/2013/04/cara-membuat-diagram-grafik-pada.html, 19 Maret 2017, pukul 13:04 WIB

---

[1] Johar arifin, Microsoft office excel, Jakarta: PT Elex Media komputindo 2016, hal.155

[2] Ibid, hal 155-156

[3] ibid

[4] http://blogcahrpl.blogspot.co.id/2013/04/cara-membuat-diagram-grafik-pada.html, pada 19 maret 2017, 13:04 WIB

Table Pivot pada Ms. Excel

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Excell adalahProgram aplikasi pengolah data Pivot Table ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam table. Ringkasan dari beberapa data, diciptakan untuk memungkinkan analisis secara mudah dari data tersebut. Tapi tidak seperti ringkasan yang dibuat secara manual dan harus mengetik satu per satu rumus Statistikanya , Excel PivotTables sangat interaktif. Setelah Anda membuat satu data, anda dapat dengan mudah mengubahnya. Dalam beberapa klik ringkasan dapat "berputar" - diputar sedemikian rupa sehingga judul kolom menjadi baris judul, dan sebaliknya.

B.     RUMUSAN MASALAH

1.      Apa yang dimaksud dengan tabel pivot?

2.      Bagaimana membuat tabel pivot?

3.      Apa saja tujuan dari tabel pivot?

C.    TUJUAN

1.      Mengetahui kegunaan tabel pivot

2.      Mengetahui tujuan menggunakan tabel pivot

BAB II

PEMBAHASAN

A.    PENGERTIAN TABEL PIVOT

Pivot Table merupakan sebuah tools pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dalam bentuk table-tabel.

Fungsi pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.
Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.[1]

Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukan penjumlahan saja, melainkan penghitungan dengan fungsi yang lain seperti mencari rata-rata, mencari prosentase, standard deviasi, dan lainnya

Dengan menggunakan teknologi PivotTable, anda akan dapat melakukan hal-hal sebagai berikut.

·         Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatu sumber yang sama.

1.      Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan

2.      Menentukan /memilih field-field mana yang akan ditampilkan dalam suatu laporan.

3.      Mengumpulkan field-field yang berisi numerik dalam beberapa cara.

4.      Memanfaatkan filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yang akan ditampilkan.

5.      Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set.

Anda dapat membuat Pivot Table Microsoft Excel untuk mengurai laporan berdasarkan data tabel microsoft Excel. Untuk mempermudah penjelasan Tutorial Microsoft Excel akan memberikan contoh kasus, coba perhatikan tabel data microsoft excel di bawah ini.

Pivot Tabel merupakan fitur canggih dari microsoft excel yang memungkinkan anda untuk membuat pelaporan analisa data sekaligus melakukan manipulasi data yang cepat. Menggunakan Pivot Tabel dalam microsoft excel dapat meringkas data laporan yang lebih simpel dan mudah dimengerti.

Untuk membuat Pivot Tabel pada microsoft excel, kita harus memiliki tabel sumber data awal yang akan menentukan nilai pada tabel Pivot. mempersiapkan tabel sumber data adalah hal yang terpenting dalam memulai menggunakan Pivot Tabel. Tabel sumber data awal harus memiliki nama kolom yang lengkap dan tidak boleh kosong (seperti contoh gambar di atas). Usahakan agar tabel kolom tidak digabung atau merged cell. Tabel sumber data adalah hal yang terpenting dalam menentukan nilai pivot tabel yang benar sehingga menghasilkan jenis laporan yang kita inginkan.[2]

1.      Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Pivot Table

Beberapa hal-hal berikut ini dapat berpengaruh pada saat membuat data dengan pivot table :

a.       Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat dilakukan.

b.      Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report.

c.       Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.

d.      Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.

e.      Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan ditampilkan.

B.     CARA MEMBUAT PIVOT TABEL MICROSOFT EXCEL

Setelah meyiapkan tabel sumber data utama, yang perlu kita tetapkan adalah jenis laporan yang ingin kita hasilkan dari data sumber utama. Seperti contoh kasus gambar di atas, kita menginginkan agar pada pivot tabel menghasilkan data belanja barang berdasarkan Suplier. Untuk membuatnya mari kita simak cara membuat Pivot Tabel di Bawah ini :[3]

1.      Pilih Menu Insert lalu Klik pada Pivot Table.

         

2.      Lalu tentukan range untuk data sumber pada form Create Pivot Table di bawah ini

3.      Setelah menentukan sumber data awal untuk pelaporan pivot table, anda dapat menentukan jenis laporan yang anda inginkan. Kembali kepada kasus yang telah kita bahas, berdasarkan tabel sumber data, kita akan membuat pelaporan belanja barang berdasarkan Supplier, maka data filter yang akan kita gunakan adalah Supplier. Untuk lebih jelas lagi perhatikan gambar di bawah ini.

1.                  Keterangan Gambar :

1.      Merupakan kumpulan Field atau kolom pada sumber data awal.

2.      Field atau kolom SUPPLIER menjadi Report Filter karena sesuai kasus di atas, kita akan menjadikan SUPPLIER sebagai dasar pelaporan. Untuk mengisi Report Filter, Klik field SUPPLIER (no.1) lalu drag ke kolom Report Filter.

3.      Untuk Row Labels kita isi dengan Nama Barang. Cara mengisi Row Labels sama dengan mengisi Report Filter, yaitu dengan meng-klik Field Nama Barang pada kolom no.1 lalu drag ke kolom Row Labels

4.      Untuk Colom  labels kita kosongkan (Sesuai dengan kebutuhan pelaporan yg akan kita buat)

5.      Kolom ∑ Values kita dapatkan dengan klik kanan pada Field HARGA (no.1) lalu pilih add to ∑ Values. Untuk lebih jelas anda dapat melihat gambar di bawah ini 

6.                  Maka secara otomatis kolom ∑ Values akan terisi dengan sum of Harga.

Setelah semua langkah dan cara Membuat Pivot Tabel Microsoft Excel yang anda buat di atas telah benar maka hasil dari Pivot tabel akan tampak seperti gambar di bawah ini :    

hal yang perlu anda perhatikan adalah sumber data awal, lalu perencanaan bentuk laporan yang sesuai dengan sumber data awal

C.    MANFAAT PIVOT TABLE

1.      Melakukan Query sejumlah besar data dengan cara yang mudah.

2.      Proses Kalkulasi subtotal dan menjumlahkan data numerik, meringkas data dengan sebuah kategori dan subkategori, serta membuat perhitungan dengan formula dan rumusan yang anda buat sendiri.

3.      Memperluas dan mempersempit tingkatan tampilan data yang berguna untuk fokus terhadap apa yang ingin anda cari, dan menampilkan secara detil dari ringkasan data (yang menjadi titik fokus perhatian anda)

4.      Melihat data dari dimensi yang anda inginkan.

5.      Untuk merangkum data dari suatu daftar berdasarkan analisis tertentu.[4]

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri Dengan menggunakan tools pivot table pada excel, sobat bisa meringkas penyajian suatu data untuk mempermudah dalam melihat serta melakukan analisa terhadap suatu data.

  

DAFTAR PUSTAKA

Arifin,Johar.2016.Microsoft Office Excel.Jakarta.PT Elex Media Komputindo

Mudyahardjo,Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer.Jakarta. Rajawali Pers Tirtahardja

---

[1] Mudyahardjo. Pengantar Pendidikan Komputer.Rajawali Pers Tirtahardja.2001.hal:37

[2] Ibid hal:40

[3] Johar Arifin.microsoft office excel. PT Elex Media Komputindo.2016.hal:77

[4] Ibid hal:80